TekAjanda › Birleşik posta

Gmail ve Outlook'u tek pencerede kullanın

İş için Outlook, kişisel işler için Gmail, bir de eski bir kurumsal adres… TekAjanda bu hesapları tek bir birleşik gelen kutusunda toplar. Postalarınızı sekme sekme dolaşmadan okur, yanıtlar ve hangi hesaptan gönderileceğini seçersiniz.

Bu sayfada TekAjanda'ya hangi hesapları bağlayabileceğinizi, bir hesabın adım adım nasıl eklendiğini ve Google ile Microsoft hesaplarında şifrenizin neden uygulamaya hiç yazılmadığını bulacaksınız.

Hangi hesaplar bağlanabilir

Hesap eklerken üç seçenek görürsünüz. Birden fazla hesap ekleyebilir, farklı türleri yan yana kullanabilirsiniz.

Kurumsal Microsoft hesaplarında (örneğin bir üniversite ya da şirket hesabı) bağlanmak için kurumun BT yöneticisinin onayı gerekebilir. Onay alınamıyorsa aynı adresi, kurum IMAP'e izin veriyorsa "Diğer posta hesabı" yoluyla deneyebilirsiniz.

Hesap ekleme adımları

TekAjanda'yı ilk açtığınızda hiç hesap bağlı değilse "Posta Hesabınızı Ekleyin" penceresi kendiliğinden gelir. Sonradan hesap eklemek için Ayarlar › Hesaplar › Hesap Ekle yolunu kullanırsınız.

Google ya da Microsoft hesabı

1. Google ile bağlan ya da Microsoft ile bağlan seçeneğine tıklayın.
2. Sağlayıcının güvenli giriş sayfası açılır. Hesabınızı seçip girişi orada yaparsınız.
3. Onay ekranında uygulamanın istediği izinler listelenir (posta, takvim, görevler ve eşitleme klasörü gibi). İzin verdiğinizde hesap bağlanır, giriş penceresi kapanır ve postalarınız gelmeye başlar.

Diğer posta hesabı (IMAP/SMTP)

1. Diğer posta hesabı seçeneğine tıklayın ve posta adresinizi yazıp Devam deyin.
2. Sunucu ayarlarını tanıyabildiği sağlayıcılarda uygulama bunları kendisi doldurur. Tanımadığı adreslerde alan adının başına imap. ve smtp. ekleyerek dener. Sağlayıcınız başka sunucu adları kullanıyorsa Gelişmiş (sunucuları elle gir) bölümüne IMAP ve SMTP sunucusunu ve portunu kendiniz yazarsınız; doğru adresleri sağlayıcınızın yardım sayfasında bulabilirsiniz.
3. Şifrenizi girip Hesabı Ekle'ye basın. Uygulama hesabı kaydetmeden önce posta sunucusuna bağlanmayı dener; bağlanamazsa hesabı kaydetmez ve nedenini gösterir.

Birçok sağlayıcı bu tür uygulamalarda normal şifrenizi kabul etmez; sizden yalnız bu uygulama için üretilen bir uygulama şifresi ister. Şifre reddedilirse TekAjanda bunu söyler ve tanıdığı sağlayıcılarda uygulama şifresi sayfasının adresini gösterir.

Şifreniz neden uygulamaya girilmez

Google ve Microsoft hesaplarında TekAjanda şifrenizi hiç görmez. Bağlantı, sağlayıcıların kendi standart yetkilendirme yöntemiyle (OAuth 2.0) kurulur: giriş sağlayıcının sayfasında yapılır, uygulama yalnızca sizin onayladığınız izinlerle sınırlı bir erişim izni alır.

• Şifre sağlayıcıda kalır. Şifrenizi yalnız Google ya da Microsoft'un sayfasına yazarsınız; iki adımlı doğrulama da orada, alıştığınız biçimde çalışır.
• İzinler sınırlıdır. Uygulama posta, takvim ve görevler için izin ister; eşitleme için Drive'da yalnız kendi oluşturduğu dosyalara, OneDrive'da yalnız kendi uygulama klasörüne erişir. Tam liste Gizlilik Politikası'nda.
• Erişim izni cihazınızda korunur. Bilgisayarda bu izin, Windows'un kendi şifreleme mekanizmasıyla korunarak saklanır.
• İstediğiniz an geri alırsınız. Ayarlar › Hesaplar bölümünde hesabın yanındaki Kaldır düğmesi kayıtlı izni siler; Google hesaplarında izin Google tarafında da iptal edilmeye çalışılır. İzni doğrudan sağlayıcının hesap ayarlarından da kaldırabilirsiniz.

Birleşik gelen kutusunda neler yaparsınız

• Gelen, Gönderilen, Taslaklar sekmeleri arasında geçiş yapın; Tüm Hesaplar kutusundan hangi hesapların postasının görüneceğini seçin.
• Listeyi Okunmamış, Okunmuş, Yıldızlı ve Ekli süzgeçleriyle daraltın, arama kutusuyla postalarda arayın.
• Yanıtla, Tümünü Yanıtla ve İlet ile yazın; yeni postada gönderen hesabı seçin, Cc, Bcc ve ek ekleyin.
• Postaları okundu ya da okunmadı işaretleyin ve silin. Google ve Microsoft hesaplarında postaları yıldızlayabilirsiniz de; Microsoft hesaplarında yıldız, Outlook'taki bayrağa karşılık gelir ve Outlook'un kendi uygulamalarında da aynı işaret görünür. IMAP hesaplarında yıldız yoktur; silme de postayı çöp kutusuna taşımadan doğrudan siler.
• Bir postayı Göreve Dönüştür ile görev listenize, Takvime Ekle ile takviminize taşıyın.

İsterseniz yapay zekâ ile postayı özetleyebilir, yanıt taslağı hazırlatabilir ya da yabancı dildeki bir postayı Türkçeye çevirebilirsiniz. Bu özellikler isteğe bağlıdır ve kendi yapay zekâ API anahtarınızı girdiğinizde çalışır; anahtar yoksa kapalıdır. Yanıt taslağı yazma penceresinde açılır; siz göndermedikçe gitmez. Yapay zekâ çıktısı hatalı olabilir, göndermeden önce gözden geçirin.

Takvim ve görevler de aynı bağlantıyla gelir

Google ya da Microsoft hesabını bir kez bağlamanız yeterli: posta ile birlikte o hesabın takvimi ve görev listeleri de TekAjanda'ya gelir. Bağlı tüm hesapların etkinlikleri tek takvimde, Google Görevler ve Microsoft To Do listeleri tek görev ekranında görünür. IMAP hesapları yalnız posta getirir.

Telefonda birleşik posta

Android uygulaması bilgisayardan bağımsız çalışır. Google ve Microsoft hesaplarını telefonda da bağlayabilirsiniz; giriş yine sağlayıcının kendi sayfasında yapılır. IMAP ile bağlanan diğer posta hesapları ise yalnız bilgisayardaki TekAjanda'da desteklenir.